Está aí 2020. Quem fala que no ano que vem vai fazer diferente já está atrasado se ainda não iniciou sua estruturação.

Ouve-se muito nas organizações falar que o planejamento não funcionou, não deu tempo de fazer, que leva muito tempo para fazer e por aí vão-se as desculpas. Fala-se muito em planejamento, em reestruturar o próximo ano, mas pouco se faz de fato na formalidade. Tudo fica só no pensamento ou no sonho. Sonhar é bom, mas também é preciso realizar para que a frustação não tome conta de nossa animação. Tenho um parceiro que diz “feito é melhor que o perfeito”.

É necessário urgência no planejamento de ações quando se quer de fato realizar. O acontecido é que se fala muito em planejar, mas realiza pouco, trata-se do assunto com pouca profundidade e não leva a sério a formalização do tema e acaba não criando formas de execução adequadas e tão pouco de controles efetivos.

Para que os controles sejam efetivos o monitoramento das ações planejadas tem que ser frequente e muito disciplinado com ferramentas que mostre todo andamento e os possíveis desvios que ocorrem, para que ações de redirecionamento sejam tomadas de forma ágil.

Para auxiliar na estruturação de um planejamento é necessário entender o que é um planejamento estratégico e qual a forma mais eficaz de estruturá-lo.

Planejamento significa a ação de planejar, ou seja, desenhar onde está e para onde vai e como. Estratégico se refere a como usar os recursos disponíveis de forma eficiente, aumentando a produtividade de um indivíduo ou empresa para que o resultado seja alcançado. Enfim, é um plano que prevê formas táticas específicas para serem utilizadas para se chegar a um resultado esperado.

Sendo assim, ele deve incluir a avaliação do cenário, a definição de metas, as tomadas de decisões, as mobilizações e as ações efetivas que serão realizadas.

Portanto, pensar em planejamento estratégico no cenário corporativo é estabelecer a quantidade de tempo, recursos e energia que se emprega para alcançar determinado resultado. Com o planejamento também é possível detectar problemas e visualizar formas ágeis e eficazes de solução.

Para estruturar um planejamento estratégico de sua empresa é preciso levar em consideração alguns princípios fundamentais. Primeiramente o que já foi citado, onde e como está, e a partir daí, fazer uma projeção de futuro e definir como caminhar na sua direção.

Muito simples iniciar, basta responder de forma clara, precisa e com muita sinceridade três perguntas fundamentais e então começar a traçar o plano de estratégias do seu negócio: 

1. Onde a sua empresa está no atual momento?
2. Aonde você quer chegar?
3. Como você pode chegar lá?

Estas três perguntas se transformam em pilares e definem as etapas que você terá de seguir para traçar um plano e começar a executá-lo.

De forma resumida, siga a sequência: 

1. Fazer uma autoanálise;
2. Estudar o mercado;
3. Definir um objetivo;
4. Elaborar um plano de ação;
5. Monitorar a execução de cada passo. 

Ajuda muito se a sua organização já tiver definido qual a missão da empresa, quais os seus valores e a relevância do negócio para o mercado. Já em termos práticos, é preciso determinar quais serão os profissionais envolvidos e quais os papéis de cada um. Caso contrário seria bom estruturar este primeiro passo e aí partir para identificar quais os recursos disponíveis para executar o planejamento durante seu período de duração. 

Para orientar e facilitar a vida do gestor, há diferentes metodologias e ferramentas essenciais que ajudam muito no processo de fazer um planejamento estratégico bem estruturado além, é lógico, do controle financeiro e do fluxo de caixa da empresa como já demonstrado em outros artigos.

Também tem a análise SWOT que é um dos instrumentos eficazes disponíveis para dar os primeiros passos nessa tarefa. Esta ferramenta identifica as Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças internas e externas da organização permitindo uma visão que pode impactar de forma positiva ou negativa à empresa.

A análise dos dados constantes nesta ferramenta permite uma investigação sobre o ambiente externo que mostra as ameaças e as oportunidades da organização. Mostra as forças que são as características que representam uma vantagem do seu negócio sobre a concorrência. Enquanto as fraquezas são aspectos que desfavorecem o seu empreendimento em relação ao restante do mercado, podendo colocá-lo em risco.

Já as oportunidades seriam os fatores externos que criam um cenário favorável para a sua empresa – e que, desse modo, poderiam ser aproveitadas. Porém, é preciso identificar também no ambiente externo as ameaças. Elas são os elementos que criam um cenário negativo para a organização e sobre os quais você não tem controle.

A partir da composição desse quadro, a análise SWOT permite que se estabeleçam correlações entre forças e fraquezas e oportunidades e ameaças e, a partir disso, se elabore um planejamento estratégico muito mais assertivo.

Como citado, existem no mercado diversas metodologias e ferramentas capazes de auxiliar na estruturação do planejamento estratégico da sua organização.

Fica aqui o alerta, o tempo é agora, não deixe passar em branco a possibilidade de elaborar o seu planejamento para que em 2020 os seus resultados sejam mais eficazes, na vida pessoal e na sua organização.