A importância de se construir um PLANNER próprio

Olá, meus batalhadores!

Para quem ainda não me conhece ou não me segue, BATALHADORES, são todas as pessoas que de uma forma ou outra estão buscando melhorar a qualidade de vida, seja pela construção e definição de um propósito, seja pela melhoria da produtividade, buscando mais eficiência e harmonia com a saúde física, mental e espiritual com a otimização no tempo.

Tenho disponibilizado PLANNER, de forma analógica, simples, mas com espaços otimizados para ordenar suas atividades diárias. Sei que estamos em um mundo movido pela tecnologia e pela constante busca por eficiência, é fácil se perder em um mar de aplicativos e softwares de produtividade e assim deixar de se organizar pela pressão das alternativas disponíveis.

No entanto, sempre gostei de escrever, de ter um lápis e um papel disponível para rabiscar. Experimente e vai perceber que ao iniciar os rabiscos, as ideias surgem e quando vê, seu projeto vai saindo no papel. Em muitos casos, a resposta para uma organização eficaz pode ser encontrada em algo tão simples quanto um PLANNER de papel. Este método tradicional de planejamento pode não apenas simplificar sua vida, mas também trazer uma sensação de calma e controle em meio ao caos diário.

Existe várias metodologias e modelos para se organizar as atividades do dia a dia, pessoalmente gosto muito do método GTD® e o planner de papel.

O método GTD® é uma abordagem comprovada para aumentar a produtividade e reduzir o estresse, se ainda não leu o livro, busque ler, é muito interessante e deixa claro o aspecto do controle de – capturar, esclarecer, organizar, refletir e engajar – uma estrutura sólida para gerenciar tarefas e projetos. E o mais legal de tudo, é que fica fácil de adaptar essa abordagem com recursos mínimos, papel e lápis, e aplicar no seu dia a dia. Para facilitar estruturei um PLANNER, que disponibilizo de forma gratuita em meu site para você já iniciar sua organização.

A seguir, explico o passo a passo de forma rápida e simples, a importância de utilizar esse método e facilitar sua organização, leia e siga, vai ver que como já pratico a anos, posso firmar que dá resultados.

O Capturar: O poder da anotação – Esse é o primeiro passo do método GTD® envolve listar, capturar, todas as tarefas, ideias e preocupações em um local confiável. E o que melhor do que um PLANNER de papel para isso? Ter um espaço físico para anotar tudo o que vem à mente é uma maneira poderosa de liberar espaço mental e evitar esquecimentos, e fácil de se ter às mãos.

O Esclarecer: Encontrando clareza nas anotações – Uma vez que as tarefas estão listadas, capturadas, é hora de justificá-las uma por uma. O ato de revisar sua lista no PLANNER de papel permite que você determine qual é a próxima ação necessária para cada item. Você pode decidir se uma tarefa é importante, urgente ou circunstancial, assim, se precisa ser delegada ou se pode ser descartada.O Organizar: Transformando anotações em ações – Com as tarefas esclarecidas, é hora de organizá-las em categorias apropriadas. No meu PLANNER de papel, você tem os espaços definidos para fazer as listas específicas, como lista do importante, urgente e circunstancial e até o TQ (tem que), sabe aquilo que descobrimos ao anotar que “TEM QUE” fazer também… então, agora é só anotar. Isso ajuda a manter suas tarefas organizadas e acessíveis. O Refletir: O tempo para avaliação – Muito importante aqui você ter um tempo regularmente reservado.

Um momento para refletir sobre suas listas e projetos. O PLANNER de papel permite uma revisão fácil e sem distrações. Você pode ajustar suas prioridades conforme necessário e garantir que nada seja esquecido ou negligenciado.

O Engajar: Ação com intenção – Por fim, é hora de se engajar com suas tarefas. Use seu PLANNER como guia para suas atividades diárias, semanais, mensais e até anuais. Ao integrar o GTD® com o uso do PLANNER, você pode se sentir mais organizado e capacitado para agir com intenção e eficiência.

Veja mais algumas razões práticas do porquê o uso de um PLANNER de papel pode ser a solução: Sensação de realização – Quando você escreve à mão, uma sensação de realização surge, que simplesmente não é replicada digitalmente. A ação de riscar uma tarefa concluída ou anotar um novo compromisso traz uma gratificação tangível que não pode ser substituída por um clique em um aplicativo. A neurociência já explica isto, escrever , faz com que o cérebro grave mais.

Foco sem distrações – Com um PLANNER de papel, você se liberta das distrações digitais. Sua atenção é voltada para o papel, assim você não vê as notificações de pop-up ou e-mails piscando na tela para desviar sua atenção. Isso permite um foco mais profundo e uma imersão completa na sua organização pessoal. Intuitivo e acessível – Um PLANNER de papel não exige curva de aprendizado. É intuitivo e acessível para qualquer pessoa, independentemente do nível de conforto com a tecnologia. Personalização ilimitada – Com um PLANNER de papel, você tem total liberdade para personalizar de acordo com suas necessidades e preferências. Adicione seções para metas, sonhos, hábitos diários ou até mesmo espaço para criatividade e esboços. A flexibilidade é uma das maiores vantagens do planejamento em papel.

Desconexão saudável – Às vezes, é importante desconectar-se do mundo digital. Usar um PLANNER de papel oferece uma oportunidade valiosa para afastar-se das telas, reduzir a fadiga digital e promover um equilíbrio saudável entre o tempo online e offline.

Conclusão

Com certeza você já deve ter utilizado ferramentas digitais, é gostoso, distrai e principalmente, por estar em um mondo cada vez mais tecnológico muitas vezes é tentador confiar em aplicativos e dispositivos para manter-se organizado. Mas também nos leva a PROCRASTINAR de forma fácil e inconsciente.

Ao combinar os princípios simples do GTD® com a praticidade do PLANNER de papel, você pode simplificar sua vida e redescobrir o prazer de planejar e realizar suas tarefas de forma eficaz com as próprias mãos.

Então, da próxima vez que se sentir sobrecarregado pelo caos da vida moderna, considere pegar um simples planner de papel e permitir que ele seja seu guia para uma vida mais organizada e equilibrada atrelada ao método GTD®.

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