Aproveita a sexta feira, utilize um tempo para você elaborar e listar de forma organizada suas atividades da próxima semana.

Pode ser desafiador quando suas tarefas ou compromissos estão amontoados, atrasados, tudo urgente, mas tem uma metodologia, o Método CLAMME, que criei com base em estudos e experiências e que adoto na minha vida com vários alunos já utilizando deste método e se desejar conhecer mais, acesse minha BIO.

Neste meu método, pratico a metodologia do GTD® (Getting Things Done) de David Allen, que somado de forma objetiva, ajuda a organizar as prioridades diárias com eficiência, simplicidade e lógica.

Também utilizo a tríade de Christian Barbosa, que nos faz trabalhar o importante e o urgente com clareza e propósito, criando um impacto significativo em sua vida.

Ao criar suas prioridades diárias, leve em consideração não apenas a urgência das tarefas, mas também como elas contribuem para seus objetivos de longo prazo, bem-estar pessoal e profissional.  

Revise esta lista diariamente para identificar e selecionar as tarefas mais importantes e impactantes. Isso garante que você está sempre trabalhando nas atividades que realmente fazem a diferença, mantendo seu progresso alinhado com seus objetivos maiores.  

Atente-se a esses 6 passos para a saúde da sua lista de tarefas diárias:  

1 – Capture Tudo 

Comece capturando e listando todas as suas tarefas, ideias e compromissos em uma “caixa de entrada”. Isso pode ser feito em um caderno ou em um aplicativo como Todoist ou Microsoft To Do. O importante é ter um único local onde você armazena tudo que precisa de sua atenção.  

 2 – Processe 

Revise os itens da sua caixa de entrada regularmente e decida o que fazer com cada um:  

Ação Imediata: Se a tarefa leva menos de dois minutos, faça imediatamente.  

Delegar: Se a tarefa pode ser feita por outra pessoa, delegue.  

Postergar ou Arquivar: Se não exige ação imediata, agende para depois ou arquive para referência futura  

 3 – Organize 

Organize as tarefas processadas em listas apropriadas:  

Projetos: Tarefas que requerem múltiplas ações.  

Próximas Ações: Ações específicas que precisam ser feitas.  

Aguardando Resposta: Itens que você delegou e está esperando retorno.  

Algum Dia/Talvez: Ideias ou projetos futuros que você não está pronto para iniciar.  

No caderno: Use diferentes seções ou páginas para cada categoria. Marque as páginas com abas ou cores para fácil acesso.  

Nos aplicativos: Crie listas ou etiquetas para cada categoria. A maioria dos aplicativos permite adicionar datas de vencimento e lembretes.  

 4 – Priorize 

Revise sua lista completa de ações todos os dias e selecione as tarefas mais importantes que impactam sua vida:  

Contexto: Onde você está e o que você pode fazer nesse local.  

Tempo Disponível: Quanto tempo você tem disponível.  

Energia: Sua disposição e energia para realizar determinadas tarefas.  

Prioridade: A importância e urgência das tarefas.  

No caderno: Destaque as tarefas prioritárias com asteriscos, sublinhados ou marcadores coloridos.  

Nos aplicativos: Use funcionalidades como etiquetas de prioridade, cores ou categorias de alta, média e baixa prioridade.  

 5 – Execute 

Agora que você tem suas prioridades diárias definidas, é hora de agir:  

Concentre-se: Evite distrações e mantenha o foco nas tarefas que você selecionou como prioritárias.  

Revise e Atualize: Ao longo do dia, marque as tarefas concluídas e ajuste a lista conforme necessário.  

No caderno: Risque as tarefas concluídas ou use um marcador para indicá-las como feitas. Isso oferece uma sensação tangível de progresso.  

  Nos aplicativos: Marque as tarefas como concluídas. Muitos aplicativos oferecem feedback visual satisfatório, como animações ou sons, quando você completa uma tarefa.  

 6 – Revisão Semanal 

Reserve um tempo semanalmente para revisar todas as suas listas:  

Verifique os projetos em andamento e suas próximas ações.  

Atualize a lista de Aguardando Resposta.  

Avalie os itens de Algum Dia/Talvez e decida se algum pode ser movido para Próximas Ações.  

 Seguindo estes passos, você pode utilizar tanto ferramentas digitais quanto físicas para gerenciar suas prioridades diárias de acordo com a metodologia CLAMME. Escolha o método que melhor se adapta ao seu estilo de trabalho e aproveite a satisfação de ver suas tarefas sendo concluídas de maneira organizada e eficiente.  

Se gostou, divulgue, me siga para mais conteúdos como este.

Namastê.

#produtividade, #gestaonotempo, #felicidade, #qualidadedevida, #vidainteligente, #produção, #ocupação, #mentoria, #cronotipo, #prioridade, #planejamentosemanal, #agendasemanal