Escrevemos sobre o Plano de Cargos, Carreiras e Salários, no artigo anterior. Agora vamos escrever sobre a descrição de cargos.

A descrição de cargos é um processo de descrever todas as atividades de cargos e funções dentro de uma organização.

O que é atividade?

ATIVIDADE de trabalho é tudo que o colaborador realiza no dia a dia. Não se pode confundir atividades com tarefas. Várias pessoas podem ser contratadas para a mesma função. Porém as atividades são individuais e as tarefas são coletivas.

Como já citado anteriormente, a gestão de pessoas tem um papel fundamental e estratégico dentro de uma organização e cabe a ela, otimizar e adequar os profissionais aos cargos e funções de acordo com o perfil e a necessidade do negócio. Não é objetivo aqui esgotar o assunto em si, mas sim, alertar para a importância em se ter a descrição de cargo como ferramenta de gestão. A área de atração de pessoas, a de seleção, principalmente, como as demais necessitam de clareza para gerir as pessoas. Então, com a descrição de cargo de cada função este trabalho fica mais transparente e equitativo. Faz parte da descrição de cargos além da atividade básica do colaborador, citar todas as responsabilidades do cargo, suas habilidades necessárias e tudo que favorece o desempenho do colaborador dentro do cargo. Com o papel de cada colaborador explícito, facilita a integração do grupo, melhora a cooperação e ficam transparentes os limites de ação de cada função dentro da organização. Além disso, faz com que a área de atração e seleção seja mais assertiva, uma vez que já estão previamente definidas as habilidades e competências de cada cargo.

Para os colaboradores, esta descrição deixa claro o que se espera deles desde ao momento de entrada na organização e de que forma ele pode crescer profissionalmente no cargo ou na carreira. Bem como, favorece a retenção de talentos, uma vez que fica mais assertiva a admissão de novos. Facilita também a avaliação de desempenho, uma vez que está explícito todas as responsabilidades e o que se espera do colaborador.

Detalhar a descrição de cargos possibilita a organização não apenas solicitar aos colaboradores a realização de suas tarefas de forma ordenada, mas mantê-los atentos a respeito de suas atividades, desempenho e disciplina coletiva do dia a dia.

Antes de elaborar a descrição de cargos de sua organização, conheça a Classificação Brasileira de Ocupações – CBO, ela estabelece as funções mínimas de cada cargo na legislação brasileira.

Disponibilizamos um modelo DESCRIÇÃO DE CARGOS, baixe-o e trabalhe como exercício em sua empresa, se ainda não o tem.

Espero, como citei, não finalizar aqui o assunto, mas deixar um alerta sobre a importância de se ter de forma clara e objetiva o papel de cada colaborador na organização. Se gostou, me siga nas redes sociais e divulgue o artigo.

Namastê.